위클래스 상담시스템, 도입 1위는 위노트입니다

온라인이 아닌 학교 컴퓨터에만 안전하게 저장
엑셀·한글 대비 96% 업무 경감

✓ 학교운영위원회 심의 없이 도입 가능

WeeNote AI 챗봇 화면

전국 위클래스·위센터
도입 1위

이미 많은 상담 선생님들이 함께하고 있습니다

도입 기관에 개별 문의하시면 해당 기관 업무에 지장이 있습니다
원활한 안내를 위해 위노트로 직접 문의해 주세요

강릉교육지원청
하나고
해성국제컨벤션고
광양제철중
싱가포르한국국제학교
한양과학기술고
제주교대부설초
홍익디자인고
경북조리과학고
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서울오산고
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군산진포중
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김천초
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충북동성중
광주도평초
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원주삼육중
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성호중
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함창중
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동두천초
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청주성신
배다리중
거제상동초
청주중
서울동자초
새뜸중
통진중
금릉중
제산초

숫자로 검증된
학교상담시스템 위노트

0

누적 이용 기관

전국 학교·교육청
누적 이용

0

자체 커뮤니티

활동 중인
학교 상담 선생님

0

자체 연수 참여

공식 연수
누적 참여 인원

20266월 기준

먼저 사용해 본
선생님들의 이야기

같은 고민을 했던 선생님들이
먼저 경험한 변화입니다

매번 상담기록을 나이스에 입력하느라 학기말에 틈틈이 해도 3일 정도 걸리던 일을 평소 위노트에 상담기록만 하니 3분도 안되서 끝낼 수 있어서 큰 짐을 덜어낸 것 같습니다. 안쓰면 손해 보는 위노트인 것 같아요!

인O초등학교 전문상담교사

김OO 선생님

월말이 다가올 때마다 가슴 한편이 묵직해지곤 했습니다. 위노트를 사용하면서 처음 느낀 변화는 거창한 것이 아니었습니다. 그냥, 월말이 덜 무서워졌습니다. 월말이면 초과근무를 각오하고 앉아 있던 시간이 어느 순간 사라져 있었습니다.

시O고등학교 전문상담교사

장OO 선생님

상담 기록 관리가 용이하고 나이스 업로드가 너무 간편합니다. 매달 상담기록 관리하고 상담대장 기안 올려 결재 받을때 예전에는 2시간 이상 걸렸는데, 이젠 5분도 안걸려요. 매우 행복합니다.

동O초등학교 전문상담교사

우OO 선생님

위노트 쓰고 업무가 반의 반으로 줄었어요. 전자 파일로 써둔거 연말에 이 프로그램에서 한번에 쭉 출력해서 보관하면되니까 중간중간 상담기록물 프린트 해둘필요가 없어요.

두O중학교 전문상담교사

유OO 선생님

상담 기록을 어떤 방법과 매체로 관리해야 할지 막막했는데, 위노트는 보안이 철저하고 학교 상담에 적합한 시스템이 구축되어 있어 매우 편리했습니다. 특히 상담 내용을 바로 나이스에 연동할 수 있다는 점이 큰 장점이었습니다. 또한 슈퍼비전을 받을 때도 정리된 상담 기록을 출력하거나 요약하여 활용할 수 있어 업무 효율성이 높아졌습니다. 더불어 비공개 메모 기능이 별도로 마련되어 있어 상담자의 의견이나 관찰 내용을 자유롭게 기록할 수 있다는 점도 매우 만족스러웠습니다.

안O중학교 전문상담교사

윤OO 선생님

위노트를 도입한 이후 상담 기록 시간이 획기적으로 단축되었습니다. 특히 상담 기록을 나이스와 연계하여 원클릭으로 전송할 수 있는 기능은 행정 업무의 피로도를 크게 낮춰주었습니다. 또한 카테고리가 세분화된 캘린더 시스템 덕분에 사례 관리가 훨씬 체계적으로 변했습니다.

납O초등학교 전문상담교사

김OO 선생님

상담 업무 시간
96% 단축

매일 2시간을 단 5분으로,
더 많은 시간을 학생들과 함께

기존 방식

2시간

일 평균 소요 시간

  • 나이스 통계를 일일이 계산해서 입력
  • 학생 정보를 한 명씩 등록하고 관리
  • 클라우드 저장으로 인한 개인정보 유출 위험
  • 데이터가 많아질수록 느려지는 속도
  • 사례개념화·위기관리 보고서 직접 작성
  • 백업 기능이 없어 데이터 손실 위험
WeeNote

위노트

5분

일 평균 소요 시간

  • 나이스 통계 자동 계산 및 업로드 연동
  • 엑셀 파일로 학생 정보 일괄 등록
  • 학교 컴퓨터 저장으로 개인정보 유출 위험 차단
  • 데이터가 많아도 빠른 속도 유지
  • AI가 보고서 초안 자동 생성
  • 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호

혹시 이런 경험
있으시죠?

학교 상담자라면 누구나 겪는 문제,
위노트가 해결합니다

“상담일지 작성하고, 비전자문서 정리하느라 지치셨죠?”

체계적인 상담 기록 관리

  • 상담일지 자동 암호화 백업
  • 색인목록 포함 비전자문서 이관 원클릭 출력
  • 모든 데이터는 학교 컴퓨터에만 저장, 외부 전송 없음
상담 기록 관리 화면
나이스 업로드 화면

“월말 나이스 통계 마감에 반나절을 쏟아본 적 있으시죠?”

나이스 업로드 및 보고 자동화

  • 기간별 상담 통계 자동 계산
  • 엑셀 형식으로 바로 내보내기 가능
  • 나이스 양식에 맞춘 데이터 자동 변환

“상담 일정을 수기로 관리하느라 놓치신 적 있으시죠?”

캘린더 기반 상담 일정 관리

  • 캘린더에 상담 일정 즉시 등록
  • 반복 예약으로 정기 상담 일정 간편 등록
  • 일정 5분 전 알림으로 상담 누락 방지
캘린더 기반 상담 일정 관리 화면
AI 보고서 생성 화면

“상담일지 작성, 너무 오래 걸리셨죠?”

AI 상담 어시스턴트

  • 학교 컴퓨터에서만 실행되는 안전한 AI 탑재
  • AI 챗봇이 상담일지 초안 작성 지원
  • AI로 사례개념화/위기관리위원회 보고서 작성

학생을 만나는 모든 선생님
추천합니다

위클래스 · 위센터는 물론, 진로교사 · 담임교사까지

전문상담(교)사

위클래스 · 위센터

상담일지부터 위기관리 보고서까지, 학교상담 업무 전반을 한곳에서 관리합니다.

  • 상담일지 · 위기관리 기록 통합 관리
  • 나이스 통계 · 보고서 자동화
  • AI 일지 · 보고서 초안 작성

진로교사

진로상담 · 진로지도

학생별 진로상담 이력을 누적 관리하고, 학기말 정리 부담을 줄여줍니다.

  • 학생별 진로상담 기록 누적 관리
  • 진로검사 · 활동 내역 정리
  • 나이스 진로상담 통계 자동 계산

담임교사

학급 운영 · 생활지도

학급 면담과 학부모 상담 기록을 동일한 방식으로 안전하게 보관합니다.

  • 학급 면담 · 생활지도 기록 보관
  • 학부모 상담 기록도 동일하게 관리
  • 학기말 누가기록 · 관찰내용 정리

행정실 카드 결제 지원,
1분이면 끝

견적서 요청하고 답변 기다리느라
일주일씩 소요되지 않습니다

견적서
사업자등록증
통장사본

위노트는 카드 결제로 서류가 필요 없습니다

일반 구매 절차

7일 이상

평균 소요 기간

  • 견적서 요청 및 회신 대기
  • 사업자등록증 수집
  • 통장사본 수집
  • 품의서 작성 및 결재
  • 입금 후 납품서 수령 대기
WeeNote

카드 결제

1분

평균 소요 기간

  • 견적서 불필요, 홈페이지에서 바로 결제
  • 사업자등록증 제출 불필요
  • 통장사본 제출 불필요
  • 품의서 간소화, 카드전표로 증빙 완료
  • 결제 즉시 라이선스 + 납품서 자동 발송
1

회원가입 없이 학교 카드로 바로 결제

회원가입, 견적서 요청, 승인 대기, 입금 확인 과정이 필요 없습니다. 학교운영비(일반수용비), 정보부 소프트웨어 예산 등 학교 예산으로 바로 카드 결제가 가능합니다.

2

결제 즉시 라이선스 발급

결제가 완료되면 이메일로 라이선스 키와 납품서가 자동 발송됩니다. 업무 담당자 확인을 기다릴 필요가 없습니다.

3

바로 사용 시작

프로그램 설치 후 라이선스 키를 입력하면 모든 기능을 즉시 사용할 수 있습니다.

계좌이체 결제가 필요하신가요?

견적서 메뉴에서 견적서, 사업자등록증, 통장사본을 제공하며 후불결제도 지원합니다.

견적서 즉시 발급받기

자문단

현장 전문가들의 소중한 의견을
반영하여 성장합니다

이O윤 선생님

이O윤 선생님

OO대 아동심리치료학과 석사 과정

유치원 정교사 2급
아동·청소년 정서·사회성 발달 연구
부모·교사 상호작용 연구

정O희 선생님

정O희 선생님

OO초등학교 전문상담교사

OO대 상담심리전공 석사
OO대 상담학과
직업상담사 2급, 청소년상담사 3급

손O아 선생님

손O아 선생님

OO고등학교 대안교실 담당자

OO대 상담심리전공 석사
전문상담교사 1급, 유치원 정교사 2급
보육교사 2급, 사회복지사 2급

박O지 선생님

박O지 선생님

OO교육지원청 전문상담교사

OO대 상담심리학과 석사
상담심리학회 상담심리사 2급
청소년상담사 2급, 임상심리사 1급

이O진 선생님

이O진 선생님

OO초등학교 전문상담교사

구O림 선생님

구O림 선생님

OO초등학교 전문상담교사

상담 데이터, 선생님 컴퓨터
밖으로 나가지 않습니다

클라우드가 아닌 로컬 암호화 저장,
그래서 안전합니다

클라우드 방식

  • 상담 데이터가 외부 서버에 저장
  • 인터넷을 통해 데이터 전송
  • 서버 해킹 시 대량 유출 위험
  • 업체 폐업 시 데이터 접근 불가
WeeNote

로컬 방식

  • 모든 데이터는 선생님 컴퓨터에만 암호화 저장
  • 인터넷으로 상담 데이터를 전송하지 않음
  • 상담 데이터를 보관하는 서버가 없어 유출 위험 없음
  • 컴퓨터에 파일이 있으므로 영구 보관 가능

엑셀에 학생 정보를 입력해도 마이크로소프트가 그 정보를 갖지 않듯, 위노트에 입력한 상담 데이터도 저희에게 전송되지 않습니다.

여기에 더해, 다중 보안까지

에듀집 로고

교육부 에듀집 정식 등록

교육부 에듀테크 정보제공 플랫폼에 정식 등록되었습니다. 신뢰할 수 있는 에듀테크 정보를 제공하고, 지속적으로 모니터링합니다.

NIST 로고

AES-256 암호화

모든 상담 데이터는 선생님 PC에 안전하게 저장됩니다. 미국 NIST 표준 AES-256 암호화를 적용하여 데이터를 한층 더 안전하게 보호합니다.

IETF 로고

SSL/TLS 보안 프로토콜

라이선스 인증, 업데이트 등 모든 서버 통신에 IETF 표준 SSL/TLS 보안 프로토콜이 적용됩니다. 통신 구간에서 데이터를 안전하게 보호합니다.

자주 묻는 질문

학교운영위원회 심의 대상에 해당하지 않습니다. 「초·중등교육법」 제29조의2 및 교육부 「학습지원 소프트웨어 선정 기준」에 따르면, 심의 대상은 ① 학생의 개인정보를 수집·이용·제공하는 소프트웨어 또는 ② 교과 성취기준 관련 학습콘텐츠를 포함한 소프트웨어입니다. 위노트는 두 조건 모두 해당하지 않습니다. • 학생의 개인정보는 교사 컴퓨터에만 저장되며, 외부 서버로 수집·전송하지 않습니다 • 교과 성취기준 관련 학습콘텐츠가 아닌 상담 지원 소프트웨어입니다 엑셀에 학생 정보를 입력해도 MS가 개인정보를 수집하는 것이 아니듯, 위노트 역시 소프트웨어 자체가 개인정보를 수집하지 않습니다. 다만 학교마다 판단 근거가 다를 수 있으므로, 심의가 필요한 경우 에듀집에서 관련 자료를 받으실 수 있습니다.

행정실 카드로 바로 결제할 수 있습니다. 학교운영비 일반수용비(소프트웨어), 정보부 소프트웨어 예산 등의 항목으로 구입 가능합니다. 별도 견적서나 사업자등록증 요청 없이 결제 후 즉시 라이선스, 납품서, 제품사양서, 카드전표가 이메일로 발송됩니다.

위노트는 교육부 에듀집에 학습지원 소프트웨어로 정식 등록되어 있습니다. 위노트는 모든 상담 데이터를 클라우드가 아닌 선생님 컴퓨터에만 저장합니다. 외부 서버로 전송되지 않으며, 자체 AI도 컴퓨터 내에서만 실행됩니다. 엑셀에 학생 정보를 입력해도 MS가 개인정보를 수집하는 것이 아니듯, 위노트 역시 데이터가 교사 PC에만 존재합니다. 저장된 데이터베이스와 백업 파일은 AES-256(미국 정부 표준 암호화 알고리즘) 방식으로 암호화되어, 파일이 유출되더라도 내용을 열어볼 수 없습니다.

네. 위클래스뿐 아니라 위센터, 순회 상담 등 다양한 환경에서 사용 가능합니다. 여러 학교를 하나의 프로그램으로 관리할 수 있습니다.

자동 백업이 주기적으로 실행되어 데이터 손실을 방지합니다. 추가로 수동 암호화 백업도 지원하여 컴퓨터 교체 시에도 안전하게 데이터를 옮길 수 있습니다.

새로운 기능이나 개선 사항이 있으면 자동으로 설치됩니다. 별도로 다운로드하거나 재설치할 필요가 없습니다.

학교상담 행정 업무,
오늘부터 줄여보세요

행정에 쓰던 시간,
학생과 함께하는 시간으로 돌려드립니다

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